O planejamento de obra é uma etapa essencial para garantir o sucesso de qualquer empreendimento, auxiliando a manter os imprevistos e o caos das obras sob controle, prevendo as entregas e levando as atividades dentro do prazo. Esse planejamento de obra tem como objetivo principal prever os riscos, inconformidades e os impactos positivos e negativos da construção do projeto, oferecendo uma visão real da obra, com base para a tomada de decisões adequadas ao longo da execução do projeto.

Mesmo diante de tantas vantagens, ainda não é comum o uso do planejamento de obra, de acordo com uma matéria da Revista Exame, o costume brasileiro é dedicar pouco tempo da obra para o planejamento, ⅕ do total. Em países mais desenvolvidos, a elaboração de projetos, montagem dos cronogramas e as projeções de custos consomem muito mais tempo: cerca de 40% do tempo previsto para uma obra no Japão; na Alemanha, 50%. A falta de organização se reflete diretamente na qualidade da infraestrutura do país, inclusive quando se trata de obras públicas. Pensando nisso, separamos um passo a passo para facilitar seu processo de planejamento de obra.

1º Passo: Viabilidade da Obra

Os estudos de viabilidade buscam avaliar se a construção do empreendimento trará lucros ou prejuízos para a empresa. Para isso, no seu planejamento de obra é necessário avaliar se possui dinheiro para cobrir os custos operacionais da obra antes de começar a lucrar com ela – e se as condições econômicas e do mercado são favoráveis para a realização do projeto naquele momento. Para obter o máximo de confiabilidade no seu estudo de viabilidade o mais recomendado é munir-se do máximo de informações possíveis, é importante ter dados que permitam prever o que esperar deste empreendimento.

2º Passo: Elaboração do projeto

O projeto é o início de tudo, a partir dele é que se desenvolvem todas as atividades da construção e as outras etapas do planejamento de obra. Para que seu empreendimento seja aprovado pelos órgãos competentes, sem nenhum transtorno, é essencial que ele seja feito por um profissional qualificado e devidamente registrado. Além de um projeto de arquitetura, você também deve contratar profissionais para desenvolver os projetos de estruturas, instalações elétricas, instalações hidrossanitárias (água fria, esgoto, água quente), telefonia e internet.  

3º Passo: Regularização

Ainda durante a fase de projeto já é importante se preocupar com a regularização da sua obra. A burocracia para conseguir todas as permissões e licenças de um empreendimento pode empurrar os prazos para frente e causar alterações no projeto. Uma obra sem os requisitos necessários pode receber multas e notificações. Fique atento para ter tudo que é preciso no seu planejamento de obra.

4º Passo: Orçamento

Essa etapa de orçamento é crucial para o planejamento de obra, ela pode garantir o sucesso ou fracasso da obra. O cálculo das variáveis é extenso e depende de itens como o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas), preço final de venda dos imóveis, cronograma físico-financeiro, atividades a serem terceirizadas e encargos trabalhistas dos funcionários. Atualmente existem tecnologias que podem facilitar bastante essa etapa, algumas ferramentas são capazes de ajudar no controle financeiro, no cálculo de quantidades e até na comparação de preços entre diferentes fornecedores, facilitando o trabalho do orçamentistas na hora de gerar os custos finais de um projeto.

5º Passo: Cronograma

Essa etapa é de extrema importância para manter o andamento da obra dentro dos prazos, detalhando com boa previsibilidade quanto tempo os serviços irão durar e quanto irão custar. Esse é o momento do planejamento de obra que você deve mapear todas as atividades e custos relacionados desde o começo até o fim da obra. É essencial ser realista e estabelecer custos e prazos que possam ser cumpridos.

6º Passo: Acompanhamento e Supervisão

O planejamento de obra continua à medida que os trabalhos no canteiro avançam. É necessário planejar os serviços, utilização de recursos financeiros e materiais e gerenciar as atividades em tempo real, já que o status da obra se modifica a cada dia de trabalho. Por isso, é importante pensar no planejamento de obra como um acompanhamento contínuo do projeto, que pode se modificar de acordo com a disponibilidade da mão de obra e dos níveis de produtividade da mesma. Para garantir uma equipe de execução eficiente e organizada, é essencial ter ou contratar um time excelente.

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7º Passo: Finalização e Licenciamento

Quando a obra chega ao momento de acabamento, é hora de conferir se o licenciamento e a entrega do imóvel estão encaminhados e bem planejados. Verifique se o Habite-se, Alvarás sanitários, vistorias e outros documentos estão em dia. Não esqueça de estabelecer essas tarefas no seu planejamento de obra, para que nada fique pendente.

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